Segreteria sempre sotto pressione
Tra accettazione, pazienti in sala e richieste dei medici, il telefono interrompe di continuo. Una chiamata persa può diventare un paziente non richiamato.
Tante richieste sono semplici
Orari, indirizzo, igiene, prima visita, spostamenti appuntamento e costi indicativi si ripetono ogni giorno. ProntoFacile li gestisce senza bloccare la segreteria.
Le urgenze arrivano allo staff
Dolore, gonfiore, trauma, terapie in corso o casi delicati vengono passati alla segreteria o allo staff secondo le regole dello studio.
Una segreteria telefonica pensata per lo studio
ProntoFacile non sostituisce segreteria o dentista e non prende decisioni cliniche. Filtra le chiamate semplici, raccoglie dati essenziali, registra richieste di appuntamento e trasferisce quando serve.
Raccoglie appuntamenti
Filtra richieste ripetitive
Passa urgenze e casi delicati
La segreteria respira, i pazienti ricevono risposta
Gestisce i casi banali che consumano tempo: orari, indirizzo, disponibilità, costi indicativi, appuntamenti, spostamenti, richiami e richieste frequenti.
Domande frequenti
Appuntamenti e richiami
Passaggio alla segreteria
Riepilogo paziente
Appuntamenti e spostamenti
Raccoglie nome, telefono, motivo della richiesta, preferenze orarie e necessità di nuovo appuntamento, controllo, igiene o spostamento.
Italiano naturale e rassicurante
Risponde con frasi chiare e calme, personalizzabili dal pannello, adatte a pazienti che vogliono informazioni pratiche o lasciare una richiesta senza attese.
Regole dello studio
Imposti orari, sedi, prestazioni, fasce per igiene o controlli, domande frequenti e casi in cui passare la chiamata alla segreteria.
Fuori orario
Risponde quando lo studio è chiuso, comunica orari e indirizzo, raccoglie richieste e segnala i casi urgenti secondo le tue regole.
Dashboard facile
Richieste, riepiloghi e appuntamenti arrivano in una dashboard semplice, con configurazione guidata e nessuna complessità tecnica.
Sedi e professionisti
Puoi distinguere sedi, medici, igiene, ortodonzia, prime visite e richiami con risposte diverse per ogni flusso.
Casi reali da studio dentistico
ProntoFacile lavora bene sulle chiamate ripetitive che appesantiscono la segreteria e non richiedono subito una valutazione clinica.
Prime visite
Raccoglie dati del paziente, motivo della richiesta e preferenze orarie.
Igiene e controlli
Gestisce richieste ricorrenti per appuntamenti periodici e richiami.
Spostamento appuntamenti
Raccoglie cambi giorno o orario e lascia la richiesta pronta da confermare.
Orari e indirizzo
Risponde su apertura, sede, parcheggio, recapiti e indicazioni pratiche.
Costi indicativi
Comunica informazioni generali e rimanda allo staff quando serve una valutazione.
Richiami periodici
Raccoglie richieste di controllo, igiene, ortodonzia o visita di follow-up.
Richieste frequenti
Gestisce domande su documenti, pagamenti, preparazione alla visita e tempi indicativi.
Urgenze allo staff
Quando la richiesta è urgente o delicata, passa la chiamata alla segreteria secondo le regole.
Richiedi una demo studio
Ti ricontattiamo per configurare una demo su orari, sedi, prestazioni, urgenze e richieste telefoniche ricorrenti.
FAQ
Risposte rapide per capire come ProntoFacile entra nel lavoro quotidiano di uno studio dentistico.
Devo cambiare numero?
No. Puoi usare un numero dedicato o deviare le chiamate dal numero attuale dello studio.
Può passare la chiamata alla segreteria?
Sì. Puoi definire regole per dolore, trauma, terapie in corso, pazienti da richiamare o richieste fuori flusso.
Funziona quando lo studio è chiuso?
Sì. Comunica orari e indirizzo, raccoglie richieste e segnala le urgenze secondo le regole impostate.
Serve installare hardware in studio?
No. La configurazione è guidata: numero, deviazione chiamata e dashboard semplice per leggere richieste e riepiloghi.
Dà consigli clinici?
No. Non sostituisce il dentista: raccoglie informazioni pratiche, filtra richieste ripetitive e passa allo staff i casi che richiedono valutazione.
Quanto costa?
Il prezzo è chiaro e dipende da volume chiamate, sedi e flussi richiesti. La demo serve anche a stimare il piano corretto senza sorprese.