Risponde senza attese
Accoglie il chiamante quando lo studio è occupato o chiuso e raccoglie le informazioni necessarie per gestire la richiesta.
Per commercialisti, avvocati, consulenti e amministratori
Lo studio lavora. ProntoFacile risponde.
Risponde alle domande operative, fissa appuntamenti sulle disponibilità dello studio e passa alla segreteria le richieste che richiedono una valutazione. La consulenza resta sempre al professionista.
100 minuti inclusiStandard 99 €/mesePremium 149 €/mese
Meno interruzioni, più controllo
Ogni chiamata diventa una richiesta organizzata
Il telefono non deve interrompere un colloquio, una pratica o una riunione per essere utile.
Distingue il motivo
Separa informazioni operative, appuntamenti, consegna documenti e richieste per il professionista, seguendo le regole dello studio.
Coinvolge chi deve decidere
Passa la chiamata alla segreteria per organizzare un richiamo quando richiesto. Questioni sensibili e consulenza arrivano sempre a una persona.
Configurato sul tuo studio
Gestisce il primo contatto, non la consulenza
ProntoFacile segue un perimetro preciso: informa, raccoglie e organizza. Non interpreta pratiche, documenti o situazioni del cliente e non formula pareri.
Appuntamenti
Propone slot disponibili per primo colloquio, consulenza o consegna documenti.
FAQ approvate
Risponde su orari, sede, documenti da portare e modalità operative autorizzate.
Raccolta dati
Registra i dati necessari per l'appuntamento e conserva l'esito della chiamata.
Passaggio alla segreteria
Per una richiamata o una richiesta consulenziale, chiede conferma e trasferisce la chiamata a una persona.
Il confine è chiaro: domande fiscali, legali, condominiali, tecniche o legate a una pratica specifica non ricevono una risposta automatica. ProntoFacile raccoglie il contesto e coinvolge lo studio.
Un flusso semplice
Dal primo squillo al riepilogo in quattro passaggi
Colleghi il numero
Usi un numero dedicato oppure la deviazione dal numero che i clienti conoscono già.
Definisci le regole
Configuri orari, FAQ, tipi di appuntamento, dati da chiedere e casi da passare allo studio.
L'assistente filtra
Comprende il motivo, raccoglie i recapiti e propone una disponibilità quando previsto.
Lo studio decide
Ricevi il riepilogo e intervieni sulle richieste che richiedono giudizio o competenza professionale.
Il calendario viene consultato secondo disponibilità, durata e regole del servizio. ProntoFacile non promette l'assegnazione a un singolo professionista se non è prevista dalla configurazione.
Configura il flusso del tuo studioEsempio di chiamata
Da una richiesta all'appuntamento confermato
Il dialogo è personalizzabile con i servizi e le disponibilità approvate dallo studio.
Chiamata in corso Assistente attivo
ProntoFacile: Buongiorno, studio Bianchi. Come posso aiutarla?
Cliente: Vorrei fissare un primo colloquio martedì alle dieci.
ProntoFacile: Verifico la disponibilità. A che nome registro l'appuntamento?
Cliente: Lucia Bianchi.
ProntoFacile: Riepilogo: primo colloquio, martedì alle dieci, a nome Lucia Bianchi. Conferma?
Cliente: Sì, confermo.
ProntoFacile: L'appuntamento è registrato. Posso aiutarla con altro?
Tutto in un solo posto
Una dashboard pronta per la giornata dello studio
Vedi subito chi ha chiamato, il motivo rilevato e l'esito della conversazione.
- Riepilogo delle chiamate e dati raccolti
- Appuntamenti sincronizzati con Google Calendar
- Storico, esiti e richieste passate alla segreteria
- FAQ, orari e messaggio di benvenuto personalizzabili
Oggi
Assistente attivoPanoramica studio
Chiamate18
Appuntamenti6
Allo staff3
Richiesta passata alla segreteriaIl cliente vuole parlare con il professionista
Primo colloquio registratoDomani, 10:30 · Google Calendar
Consegna documentiRichieste informazioni sugli orari
Esempio illustrativo: dati e numeri mostrati non sono reali.
Un flusso, professioni diverse
Adatto all'organizzazione di molti studi
Commercialisti
FAQ su documenti e compensi, appuntamenti e passaggi alla segreteria.
Avvocati
Primi colloqui, informazioni operative e passaggio delle richieste sensibili.
Amministratori
Orari, servizi, appuntamenti e richieste da affidare alla segreteria.
Consulenti e tecnici
Informazioni sui servizi, primi colloqui e consegna di documenti o pratiche.
Provalo sul campo
15 giorni di Premium, 100 minuti inclusi
Configura il flusso dello studio, prova le chiamate e valuta il risultato prima di scegliere.
Standard
99€ / mese
Segreteria AI e Google CalendarPremium
149€ / mese
Include promemoria SMSDomande frequenti
Prima di affidargli le chiamate
Le risposte essenziali per capire ruolo e limiti della segreteria AI.
ProntoFacile può fornire consulenza professionale?
No. Risponde soltanto alle domande operative approvate dallo studio. Richieste legali, fiscali, tecniche o comunque sensibili vengono raccolte e affidate al professionista.
Può fissare appuntamenti?
Sì. Può proporre e registrare appuntamenti in base alle disponibilità e alle regole configurate dallo studio, senza scegliere autonomamente uno specifico professionista.
Come gestisce una richiesta urgente?
Non valuta autonomamente l'urgenza professionale: per richieste sensibili o consulenziali propone il passaggio alla segreteria secondo le regole dello studio.
Devo cambiare numero di telefono?
No. Puoi utilizzare un numero dedicato oppure deviare le chiamate dal numero attuale dello studio.
Funziona anche fuori orario?
Sì. Può comunicare le informazioni approvate e gestire gli appuntamenti secondo le disponibilità configurate; le richieste consulenziali vengono passate alla segreteria.
Serve installare hardware?
No. Nella maggior parte dei casi basta configurare numero, deviazione di chiamata o centralino esistente; richieste e appuntamenti sono visibili in dashboard.
Quanto costa?
Standard costa 99 euro al mese; Premium costa 149 euro al mese. La prova Premium dura 15 giorni e include 100 minuti.
Costruiamo il flusso del tuo studio
Raccontaci quali chiamate ricevi: prepariamo una demo su informazioni operative, disponibilità, appuntamenti ed escalation.