Segreteria sempre sotto pressione
Tra accettazione, pazienti in sala e richieste dei medici, il telefono interrompe di continuo. Una chiamata persa può diventare un paziente non richiamato.
Tante richieste sono semplici
Orari, indirizzo, igiene, prima visita, spostamenti appuntamento e costi indicativi si ripetono ogni giorno. ProntoFacile li gestisce senza bloccare la segreteria.
Le urgenze arrivano allo staff
Dolore, gonfiore, trauma, terapie in corso o casi delicati vengono passati alla segreteria o allo staff secondo le regole dello studio.
Una segreteria telefonica pensata per lo studio
ProntoFacile non sostituisce segreteria o dentista e non prende decisioni cliniche. Filtra le chiamate semplici, raccoglie dati essenziali, registra richieste di appuntamento e trasferisce quando serve.
Raccoglie appuntamenti
Filtra richieste ripetitive
Passa urgenze e casi delicati
La segreteria respira, i pazienti ricevono risposta
Gestisce i casi banali che consumano tempo: orari, indirizzo, disponibilità, costi indicativi, appuntamenti, spostamenti, richiami e richieste frequenti.
Domande frequenti
Appuntamenti e richiami
Passaggio alla segreteria
Riepilogo paziente
Appuntamenti e spostamenti
Raccoglie nome, telefono, motivo della richiesta, preferenze orarie e necessità di nuovo appuntamento, controllo, igiene o spostamento.
Italiano naturale e rassicurante
Risponde con frasi chiare e calme, personalizzabili dal pannello, adatte a pazienti che vogliono informazioni pratiche o lasciare una richiesta senza attese.
Regole dello studio
Imposti orari, sedi, prestazioni, fasce per igiene o controlli, domande frequenti e casi in cui passare la chiamata alla segreteria.
Fuori orario
Risponde quando lo studio è chiuso, comunica orari e indirizzo, raccoglie richieste e segnala i casi urgenti secondo le tue regole.
Dashboard facile
Richieste, riepiloghi e appuntamenti arrivano in una dashboard semplice, con configurazione guidata e nessuna complessità tecnica.
Sedi e professionisti
Puoi distinguere sedi, medici, igiene, ortodonzia, prime visite e richiami con risposte diverse per ogni flusso.
Casi reali da studio dentistico
ProntoFacile lavora bene sulle chiamate ripetitive che appesantiscono la segreteria e non richiedono subito una valutazione clinica.
Prime visite
Raccoglie dati del paziente, motivo della richiesta e preferenze orarie.
Igiene e controlli
Gestisce richieste ricorrenti per appuntamenti periodici e richiami.
Spostamento appuntamenti
Raccoglie cambi giorno o orario e lascia la richiesta pronta da confermare.
Orari e indirizzo
Risponde su apertura, sede, parcheggio, recapiti e indicazioni pratiche.
Costi indicativi
Comunica informazioni generali e rimanda allo staff quando serve una valutazione.
Richiami periodici
Raccoglie richieste di controllo, igiene, ortodonzia o visita di follow-up.
Richieste frequenti
Gestisce domande su documenti, pagamenti, preparazione alla visita e tempi indicativi.
Urgenze allo staff
Quando la richiesta è urgente o delicata, passa la chiamata alla segreteria secondo le regole.
Richiedi una demo studio
Ti ricontattiamo per configurare una demo su orari, sedi, prestazioni, urgenze e richieste telefoniche ricorrenti.
FAQ
Risposte rapide per capire come ProntoFacile entra nel lavoro quotidiano di uno studio dentistico.
Devo cambiare numero?
No. Puoi usare un numero dedicato o deviare le chiamate dal numero attuale dello studio.
Può passare la chiamata alla segreteria?
Sì. Puoi definire regole per dolore, trauma, terapie in corso, pazienti da richiamare o richieste fuori flusso.
Funziona quando lo studio è chiuso?
Sì. Comunica orari e indirizzo, raccoglie richieste e segnala le urgenze secondo le regole impostate.
Serve installare hardware in studio?
No. La configurazione è guidata: numero, deviazione chiamata e dashboard semplice per leggere richieste e riepiloghi.
Dà consigli clinici?
No. Non sostituisce il dentista: raccoglie informazioni pratiche, filtra richieste ripetitive e passa allo staff i casi che richiedono valutazione.
Risponde anche in inglese?
Con Premium puoi attivare l’inglese dalle impostazioni. Il cliente dice “English” dopo il benvenuto e la chiamata prosegue in inglese. Puoi personalizzare anche le FAQ in inglese dalla dashboard.
Quanto costa?
Standard costa 100 € al mese e include Google Calendar. Premium costa 150 € al mese e aggiunge la lingua inglese, i promemoria SMS: un messaggio con il nome dello studio ricorda al paziente l’orario dell’appuntamento, il giorno della visita. Meno promemoria da gestire per la segreteria. Prova tutte le funzionalità Premium per 15 giorni, con 100 minuti inclusi. Inizia la prova oppure confronta i piani.