Ogni chiamata conta
Quando il personale è occupato, una telefonata persa può diventare una prenotazione, un appuntamento o un preventivo mancato.
Meno interruzioni
Orari, disponibilità, domande frequenti e richieste semplici si ripetono ogni giorno. Il voicebot le gestisce senza bloccare il lavoro.
Solo ciò che serve
Le richieste vengono raccolte e riassunte. Le chiamate urgenti o delicate vengono trasferite a una persona reale.
Una segretaria AI sempre disponibile
ProntoFacile è un assistente vocale per aziende che risponde alle chiamate, capisce la richiesta del cliente e segue flussi configurati sulla tua attività: prenotazioni, appuntamenti, FAQ, menu, messaggi di benvenuto, chiusure, disponibilità, fuori orario, storico chiamate e filtro verso operatore.
Risponde quando non puoi
Raccoglie dati e richieste
Trasferisce a un operatore
Centralino AI configurato sulla tua attività
Un risponditore automatico intelligente con dashboard, prenotazioni sincronizzate su Google Calendar, registro chiamate, FAQ modificabili, menu ristorante e trasferimento umano quando la telefonata conta.
FAQ, menu e risposte automatiche
Prenotazioni e Google Calendar
Trasferimento a operatore
Dashboard e storico chiamate
Trascrizione realtime
Il voicebot ascolta e trascrive la chiamata in tempo reale per capire la richiesta e rispondere subito.
Voce naturale e preview audio
Risposte vocali chiare e naturali, con anteprima audio dei testi configurati prima di metterli in produzione.
Flussi personalizzabili
Definisci orari, servizi, regole, domande frequenti, messaggio di benvenuto, testo di chiusura e casi da passare a un umano.
Fuori orario
Risponde anche quando l'attività è chiusa e raccoglie richieste da gestire alla riapertura.
Dashboard operativa
Vedi chiamate, intenti, riepiloghi, appuntamenti e configurazioni in un pannello unico per titolari, admin e operatori.
Menu, FAQ e multi-attività
Aggiorni risposte, menu ristorante e dati di più sedi o numeri chiamati, con contenuti diversi per ogni attività.
Una prenotazione al telefono.
Subito nell’agenda del team.
ProntoFacile crea e aggiorna automaticamente gli eventi nel Google Calendar scelto. Se il cliente sposta o cancella l’appuntamento durante la chiamata, anche il calendario viene allineato.
Attiva il voicebot con Google CalendarEventi automatici
Nome, servizio, orario, recapito e note raccolte dal voicebot arrivano nell’evento.
Sempre aggiornato
Nuove prenotazioni, variazioni e cancellazioni restano sincronizzate senza ricopiare dati.
Scegli il calendario
Collega l’account Google e seleziona dalla dashboard il calendario operativo corretto.
Connessione sicura
Autorizzazione Google OAuth, permessi mirati e credenziali protette lato server.
Pensato per le PMI italiane
Ogni attività ha telefonate diverse, ma molte richieste si ripetono. ProntoFacile si adatta al settore con flussi conversazionali dedicati a ristoranti, hotel e B&B, studi dentistici, officine, centri bellezza, barbieri e parrucchieri, studi professionali, palestre e attività locali.
Hotel e B&B
Informazioni ospiti, check-in, disponibilità, servizi e richieste fuori orario.
Officine
Prenotazione interventi, stato lavorazioni, richieste preventivo e callback.
Studi professionali
Filtro chiamate, raccolta dati, appuntamenti e richieste da richiamare.
Palestre
Informazioni su abbonamenti, corsi, orari e richieste commerciali.
Attività locali
Domande su orari, disponibilità, servizi, ordini e richieste ricorrenti.
Guide per trasformare le chiamate in clienti
Strategie, esempi e criteri di scelta per automatizzare le richieste telefoniche senza perdere il controllo del rapporto con il cliente.
Richiedi una demo
Ti ricontattiamo per capire il tuo caso d'uso e configurare una demo sul tuo flusso reale di chiamate.
FAQ
Le risposte più comuni per capire se una segretaria telefonica AI è adatta alla tua attività.
Devo cambiare numero?
No. Puoi usare un numero dedicato oppure deviare le chiamate dal tuo numero attuale.
Può passare la chiamata a una persona?
Sì. Puoi definire regole per trasferire la chiamata quando serve: urgenze, clienti importanti, richieste complesse o casi fuori flusso.
Funziona fuori orario?
Sì. Il voicebot può rispondere anche quando l'attività è chiusa e raccogliere richieste da gestire dopo.
Può aggiornare Google Calendar?
Sì. ProntoFacile può creare, modificare e rimuovere gli eventi nel calendario scelto quando una prenotazione cambia durante la chiamata.
Serve installare hardware?
No. Nella maggior parte dei casi basta configurare il numero, la deviazione di chiamata o il centralino esistente.
È personalizzabile per il mio settore?
Sì. I flussi vengono configurati in base a servizi, orari, sedi, domande frequenti e regole operative della tua azienda.
Quanto costa?
Il prezzo è su misura in base a minuti, numero di sedi, flussi e integrazioni richieste. La demo serve anche a stimare il piano corretto.